各有关单位：
根据《档案专业人员职务试行条例》、《上海市档案系列中级专业技术职务任职资格评审办法》（沪档〔2016〕47号）和《关于规范本市专业技术职称申报条件的通知》（沪人社专〔2017〕115号）及《关于调整职称外语和计算机应用能力考试政策有关工作的通知》（沪人社专发〔2017〕2号）等文件精神，经市人力资源和社会保障局同意，现将2018年度上海市档案系列中级专业技术职务任职资格评审工作通知如下。
一、申报范围
1、具有本市户籍（或持有上海市居住证满1年以上、且在有效期内），在本市企事业单位中从事档案（不包括人事档案）专业技术工作的在职档案工作人员。
2、今年达到退休年龄或已办理退休手续的专业技术人员，不属于申报评审范围。
3、上一年度未通过档案系列馆员任职资格评审的专业技术人员且本年度无重大业绩和突出贡献的人员不接受申报。
4、事业单位应根据本单位专业技术岗位设置情况，按岗位缺额推荐申报。
二、申报条件
（一）基本条件
拥护中国共产党领导，遵守宪法和国家法律、法规，恪守职业道德，具有良好的职业操守和从业行为。
（二）学历、资历条件
1、获得博士学位。
2、硕士研究生毕业或获得第二学士学位，受聘担任助理馆员职务满二年。
3、大学本科毕业，受聘担任助理馆员职务满四年。
4、大学专科毕业，受聘担任助理馆员职务满五年。
5、中专毕业且在2003年11月20日前已受聘担任助理馆员满四年。
6、申报人所在单位尚未开展过有关档案系列专业技术职务评聘工作的档案专业技术人员，在所需学历和资历条件达到评审要求而无档案系列初级专业技术职务任职资格时，可直接申报评审档案系列中级专业技术职务任职资格。即硕士研究生毕业或获得第二学士学位，从事档案工作满三年；大学本科毕业，从事档案工作满五年；大学专科毕业，从事档案工作满八年。从事档案工作后取得更高学历者，在取得学历后工作满一年，可按取得的最高学历所对应的相关资历条件申报。
7、受聘担任非档案系列专业中级专业技术职务，因工作需要从事档案工作，在现档案专业技术岗位上工作满一年，经考核能履行现岗位职责并符合本通知其他相关规定的，可申报转评馆员任职资格。受聘担任非档案系列相当于助理馆员职务，因工作需要从事档案工作，在现档案专业技术岗位上工作满一年，并符合其他相关条件的，可申报馆员任职资格。
8、对于受聘助理馆员职务后取得更高学历者，在取得学历后工作满一年，可按取得的最高学历或学位所对应的相关资历条件申报。
任职年限计算截止到2018年12月31日。
（三）论文论著条件
申报人员应在聘任助理馆员（或相当于助理馆员）任职期间，撰写一篇以上档案业务论文，并符合下列条件之一：
1、正式出版社出版有统一书号（ISBN）的有关著作。
2、在有国内统一刊号（CN）的期刊上，或者在有国际统一刊号（ISSN）的国外期刊上发表独立完成的有关专业论文1篇，字数不少于3000字。
所有杂志的清样稿、论文录用通知、录用证明不能作为送审论文。
（四）相关业务培训
申报人员应参加本市档案人员岗位业务知识培训，取得《上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书》。同时应每年接受档案专业继续教育不少于42学时。
（五）业绩要求
按申报条件的学历、资历提供年度考核表或考绩档案（所在单位人事部门提供）。
三、申报材料要求
1、申报人应提供的材料
（1）《中级专业技术职务任职资格评定申报表》（一式3份）（可在21世纪人才网—表格下载栏目下载）。
（2）本人撰写的《业务工作报告》（一式16份）。《业务工作报告》是供评审专家了解申报人的专业能力水平、工作业绩等综合情况的材料。具体内容和要求参考《业务工作报告》撰写提纲（附件2）。
（3）论文一篇（不少于3000字，一式2份）。
（4）各类证书及证明材料（按顺序装订成册）。申报人应提供下列材料的复印件：
①专业技术职务聘任表(可在21世纪人才网—表格下载栏目下载)或聘书。
②学历、学位证书。
③《上海市档案人员岗位业务知识培训合格证书》。
④职称外语和计算机应用能力考试成绩不再作为申报本专业职称的前置条件，因此职称外语和计算机考试合格证书为非必需提供的材料。根据《档案专业人员职务试行条例》相关规定，外语（或古汉语）和计算机能力是专业技术人才学习研究的重要工具，也是技术人员综合能力素质的体现，因此，申报人可自行提供能反映自身外语（或古汉语）和计算机水平的材料，供专家在评审时参考。可提供的外语水平材料主要包括：职称外语（或古汉语）考试证书（近5年内取得），大学英语四、六级证书，英语专业四、八级证书，全国翻译资格水平证书，全国英语等级考试证书，BEC、BFT、BULATS、GRE、TOEFL、IELTS证书，发表或翻译的外文论文论著等。可提供的计算机水平材料主要包括：全国专业技术人员计算机应用能力考试证书（近5年内取得）、全国计算机专业技术资格（水平）证书、全国计算机等级考试证书、行业认证证书、软件著作证明等。
⑤2016年和2017年继续教育证书；2018年继续教育证明材料（听课证复印件）。
⑥按申报条件的学历、资历提供年度考核表或考绩档案。
⑦专业技术成果、获奖证书及重要业绩方面证明材料。
⑧本人身份证。外省市在沪工作的专业技术人员还需提供《上海市居住证》及连续缴纳一年以上社保证明。
⑨承诺书（附件3）。
（5）本人近期2寸照片一张（反面写上单位全称及姓名）。
2、对申报人单位要求
（1）申报人单位应对申报人填写的《中级专业技术职务任职资格评定申报表》内容进行核实，并在“业绩、论文、论著、岗位空缺等情况的核实意见”栏内对申报人作为评审的各项主要业绩方面明确写上核实意见；对“学历、经历等情况核实意见”栏内请按实填写并盖章（骑缝章需骑住所有缝）；未写入核实意见的内容在评审时不作主要业绩对待。
（2）申报人单位应对申报人提供的各类证书及证明材料原件进行核实，并在核实后的复印件上加盖人事部门章，原件归还本人。
（3）凡申报人的档案由外单位保管的，则申报人所在单位负责将材料交送档案保管单位核实盖章。
（4）申报人单位未开展过档案系列初级专业技术职务评聘工作的，申报人单位应当出具相关证明。
（5）事业单位岗位空缺情况。区属事业单位专业技术人才申报职称评审时，由区人力资源社会保障局核实该单位的专业技术岗位空缺情况；市属事业单位专业技术人才申报职称评审时，由其上级主管部门核实该单位的专业技术岗位空缺情况。
各类申报材料受理截止日为2018年9月28日。
四、材料报送及受理
1、申报人报送材料时，应将送审材料装入档案袋内，并在档案袋上贴上《档案系列申报馆员任职资格评审材料目录》（附件1）。
2、报送单位或申报人可于9月13日至9月28日（工作日上午9时至11时，下午14时至16时），将申报材料交上海市档案局组织人事处或所在区县档案局职称受理部门。具体地址如下：
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所属区
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联系人
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联系电话
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申报地址
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浦东新区档案局
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张向东
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28949820
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迎春路520号
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徐汇区档案局
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张引红
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34768981
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浦北路268号
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长宁区档案局
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孙汉建
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22050069
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长宁路599号15号楼
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普陀区档案局
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陆丽雯
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52564588-3357
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大渡河路1668号C区1301室
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虹口区档案局
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应健敏
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25015111
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飞虹路518号2号楼104室
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杨浦区档案局
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冯 倩
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65414720
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靖宇东路269号
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黄浦区档案局
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刘家琪
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63120060
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广西北路158号
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静安区档案局
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孙庆利
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33094304
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秣陵路46号610室
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闵行区档案局
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许 言
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54604660-3116
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名都路85号
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宝山区档案局
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汤卫红
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56564916
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淞宝路104号
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嘉定区档案局
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高惠芬
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69989190
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墅沟路2003号404室
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金山区档案局
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姚 华
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33694625
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浩源路299号
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松江区档案局
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徐文妹
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37736593
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中山中路38号4号楼
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青浦区档案局
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沈万力
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69717929
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公园路86弄28号
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奉贤区档案局
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徐华萍
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57187982
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南桥镇远东路2670号208室
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崇明区档案局
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汪 丹
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33800890
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城桥镇定澜路1588号
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上海市档案局
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许 萍
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62751700-1701
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仙霞路326号710室
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上海市档案局
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王颖杰
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62751700-1703
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仙霞路326号710室
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3、对申报材料，市档案系列中级专业技术职务评审委员会将仔细审核，严格把关，并依据评审标准，对申报对象的工作业绩、专业能力、学术水平等进行评议，在充分讨论评议的基础上进行投票表决。
五、评审结果通知和资格证书发放
1、评审结果由上海市档案局在365网站滚球盘站上公示并通知各申报人或送审单位。
2、评审通过的中级专业技术职务任职资格人员证书，由上海市档案局统一办理。
3、本通知及附件可在21世纪人才网(http://www.21cnhr.com)和365网站滚球盘(http://www. archives.sh.cn)上下载。
附件：1、档案系列申报馆员任职资格评审材料目录；
2、《业务工作报告》撰写提纲；
3、材料打印格式要求；
4、承诺书。
上海市档案系列中级专业技术
职务任职资格评审委员会
2018年6月6日
