上海市档案学会第五届理事会工作报告
（2008年5月27日）
今天，上海市档案学会召开第六次会员代表大会，我受市档案学会第五届理事会委托，向大会作第五届理事会工作报告，请予审议。
一、本届理事会工作概况
上海市档案学会第五届理事会于2002年12月3日组成。五年来，学会坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，全面贯彻和落实科学发展观，高举中国特色社会主义伟大旗帜，坚持党的基本路线和“百花齐放，百家争鸣”的方针，在中国档案学会、市社联、市社团管理局和市档案局的指导下，在联系全市档案工作实际，解放思想，与时俱进，积极开展群众性档案学术研究活动，促进全市档案事业更好地为上海实现四个“率先”、建设四个“中心”和社会主义现代化国际大都市服务中，发挥了日益显著的作用。市档案学会多次获得市社联颁发的征文活动优秀组织奖，3次被市委宣传部和市社联表彰为本市“东方讲坛”的10个优秀举办单位之一，年年为达标学会，并获得“2003-2005年度优秀学会”光荣称号。
五年来，学会主要开展了以下方面工作：
（一）积极开展群众性档案学术研究活动
开展群众性学术研究是学会的经常性工作和主要任务。五年来，市档案学会及其各学术研究委员会、专业委员会、学会小组和区县档案学会围绕服务大局、服务民生的需要，并从档案工作的新情况出发，重点开展了以下学术研究活动。
1、组织课题研究。市档案学会承担的《上海市电力公司档案工作五年发展规划2003—2007年》课题，市档案学会与上海大学档案事业发展研究中心共同承担的《加入世贸组织对档案工作的机遇、挑战及其对策》课题，市档案学会企业档案学术研究委员会与有关部门共同承担的《民营企业档案管理体制与建档模式研究》课题，市档案学会档案学基础理论与教育学术研究委员会承担的《上海档案专业教育计划改革研究》课题，市档案学会档案编研利用工作学术研究委员会和黄浦区档案局共同承担的《区县档案馆管理模式研究》课题等先后通过专家鉴定。
2、参与市社联统一组织的研讨、征文等活动。市档案学会、市档案局、上海大学共同举办了被市社联列入“世博会与上海社会发展讨论活动”系列研讨会之一的“新时期档案馆功能研讨会”。根据市社联的统一部署，市档案学会先后组织各会员单位参加了“‘三个代表’重要思想与上海现代化”、“构建社会主义和谐社会”、“科学发展观与上海”、“中国特色社会主义与上海改革发展”等理论研讨会征文活动，共推荐论文近90篇，学会每次都被市社联授予优秀组织奖，有多篇论文获得了优秀论文奖。
3、举办专题学术报告会。市档案学会举办的“档案工作创新理论与实践”系列学术报告会，对新世纪全市档案工作的发展产生了积极的影响。市档案局、市档案学会举办的“档案保护技术研究”专题学术报告会，对新型档案保护技术今后发展的趋势进行了分析和论述，受到应邀到会的境内外档案工作者的好评。
4、组织参加（举办）京津沪渝档案学会学术工作研讨会。市档案学会先后组织参加了在北京、天津、重庆举行的四次京津沪渝档案学会学术工作研讨会，并以“公共服务与档案馆建设”为主题在上海成功举办了一次京津沪渝档案学会学术工作研讨会。
5、市档案学会各学术研究委员会坚持每年举办1-2次专题学术研讨活动。五年来，档案馆工作学术研究委员会先后举办了“档案馆公共服务理念与实践创新”、“公共服务与馆藏档案信息资源开发利用”等专题研讨会。档案信息化管理学术研究委员会先后举办了“城市信息化发展与档案信息化建设”、“档案信息化热点问题”、“加强电子文件信息资源国家控制力的战略思考”等专题研讨会。档案编研利用工作学术研究委员会先后举办了“档案馆编研利用”等专题研讨会。档案保护技术学术研究委员会先后举办了“档案保护技术”等专题研讨会，并对全市区县和市级专门、部门档案馆的37家单位进行了档案保护技术状况的调研工作。档案法制建设学术研究委员会先后举办了“档案法制建设”等专题研讨会。企业档案学术研究委员会先后举办了企业档案信息化等专题研讨会。
据不完全统计，五年来，全市各级学会组织在各种研讨活动中形成学术论文、业务文章400余篇，并有相当一部分先后在全国性和省、市级档案期刊上发表。这些活动为提高上海档案学术研究水平，促进上海档案事业的科学发展作出了积极的贡献。
（二）发挥学会组织优势，面向社会办好“东方讲坛”和“社科普及活动周”活动
2004年5月，市委宣传部、市社联推出了一个面向市民的公益性文化品牌项目——“东方讲坛”。市档案学会抓住机遇，会同市档案馆，在外滩新馆建立了“东方讲坛”举办点，先后举办了“走进巴金”、“纪念中国电影一百周年”等系列文化讲座，配合贯彻党和国家重大决策的需要先后举办了“法制政府背景下的行政不作为问题”、“政府信息公开和档案利用的法律衔接”、“为人民服务最光荣”党员先进性教育、“关于连战、宋楚瑜大陆行后两岸关系的最新动态”、 “十一五规划与竞争格局”、“着力构建以自主创新为核心的城市创新体系”、“明荣辱成就人生”、“合理分享和谐共生”、“《共产党宣言》中文全译本第一版在上海出版”、“两岸三地交流中的大众传媒”、“青藏铁路与青藏文化”、“深刻把握构建社会主义和谐社会的指导思想、目标任务和基本原则”、“党的十七大精神宣讲”、“市第九次党代会精神宣讲”、“和谐社会建设中的档案工作”、“《档案法》20周年——实践与思考”等专题报告，邀请专家学者、劳动模范等到会演讲，受到公众的欢迎。市档案学会还与有关区档案局联合举办了以“家庭档案建设”为主题的讲座，首次走出档案馆举办点，进入社区，受到市民的欢迎。
据初步统计，在2004年7月至2007年12月期间，“东方讲坛”市档案馆举办点共举办了62场学术报告会和专题讲座，近1.5万人次参加了听讲。目前，已引进了高端讲座，形成了相对稳定的听众群，其中还不乏残疾人和闻讯而来的外地观众。“东方讲坛”市档案馆举办点已经成为本市社会影响较大、公众评价较高的公共服务平台之一。2005年、2006年、2007年，市档案学会作为本市“东方讲坛”的10个优秀举办单位之一，连续三次受到了市委宣传部、市社联的表彰。市档案学会还在2005年11月、2007年6月召开的全国档案学会秘书长座谈会上，作了举办“东方讲坛”情况的专门介绍，受到了各省市档案学会的好评。
市档案学会还积极组织参加市社联主办的历届“社科普及活动周”活动。活动周期间，学会精心组织了有关专题报告会，并将外滩新馆常设的《城市记忆——上海近现代历史发展档案陈列》和先后推出的《记录、凭证的收藏——来自老百姓的档案》、《光荣历史的见证——纪念中国人民解放军建军80周年档案实物展》等临时性展览作为参加活动周的内容，得到了市社联的充分肯定。市档案学会、市档案干部培训中心联合举办“上海新一轮发展与家庭档案建设”讲座曾被列入第三届上海市社会科学普及活动周“百场社会科学普及免费讲座”和活动周五大主题报告之一，引起了社会和媒体的关注。有关展览被作为爱国主义教育基地的一项参观内容。每届活动周期间，均有上千人次来外滩新馆参加活动。
（三）认真组织优秀学术成果评奖，不断提高档案学术研究水平
2006年，市档案学会组织了第四次档案学优秀成果评选活动。这次活动共收到申报成果51项，共评出一等奖2项、二等奖6项、三等奖13项。同时，市档案学会积极组织会员参加中国档案学会开展的档案学优秀成果评奖活动，经过评审报送中国档案学会的优秀学术成果有15项获奖。市档案学会还组织会员积极参加市委宣传部、市社联举行的第八届哲学社会科学优秀成果评奖活动，并向市社联推荐2项著作类成果。此外，市档案学会还推荐会员论文参加了中国档案学会举办的档案学高层论坛、“地（市）、县（市）级档案局馆长论坛”和国家档案局中央档案馆组织的“回忆曾山同志与档案工作”征文活动。并在2007年与《上海档案》编辑部联合举办了“服务与创新——档案在各行各业”的征文活动。
（四）开展多种形式的档案干部培训和考察学习活动
五年来，市档案学会和区县档案学会为提高广大会员和档案工作人员的专业知识水平和工作创新能力，先后举办了一系列的档案干部培训和考察学习活动。
一是邀请档案部门领导和专家作学术报告、专题讲座，使档案干部继续教育内容常讲常新。五年来，市档案学会先后组织了“档案工作创新理论与实践”系列讲座、档案法制建设系列讲座、“上海新一轮发展与家庭档案建设”讲座等，使广大会员和档案人员不仅增长了档案专业技术知识，而且进一步提高了做好档案工作为上海经济社会发展提供有效服务的自觉性。
二是组织会员听取有关部门专家所作的形势报告。五年来，市档案学会先后组织会员参加了“从伊拉克战争透视当前国际形势”、 “完善社会主义市场经济体制的纲领——学习十六届三中全会精神”、 “经济形势报告”、“中华人民共和国行政许可法”等报告会。
三是组织参观国家档案局举办的展览会。市档案学会组织会员参观了2003年9月国家档案局在北京举办的国际档案现代化办公技术及设备展览。
四是组织会员赴外地学习考察档案工作。五年来，市档案学会先后组织会员赴西藏、北京、河北、广西、新疆、吉林、云南、青海等地学习考察档案工作。
市档案学会还参加了市档案局组织的赴西班牙、法国、比利时考察访问（培训）等活动。
（五）凝聚会员力量，加强学会建设
五年来，市档案学会十分重视学会的自身建设，在为会员服务中凝聚会员力量，充分调动广大会员参与学会建设的积极性和创造性。
一是通过调整组建10个档案学术研究委员会，充分发挥他们在推动本市群众性档案学术研究活动中的带头人和组织者的作用。五年来，学会根据人员变动情况，多次对有关学术研究委员会的委员作了调整充实。各学术研究委员会在各自的研究领域开拓创新，破解难题，为上海档案工作的科学发展献计献策，发表了大量学术研究成果，而且使一批新人脱颖而出。
二是发展了多批新会员。五年来，市档案学会共发展团体会员52个，个人会员214名。
三是为会员服务。为满足广大会员学术交流、文化休闲需要，学会为团体会员单位和个人会员办理了外滩新馆会员卡，让会员根据自己的需要，走进档案馆，免费享受外滩新馆提供的各项服务。
四是继续办好会刊，为档案人员发表学术成果、晋升专业技术职务提供必要条件。五年来，会刊虽然经历了由《档案学探索》（季刊）到《上海档案》（月刊）的变化，但是为活跃群众性档案学术研究服务、为学会建设服务的宗旨没有变。学会工作动态和会员的优秀学术成果大多能及时得到发表。
五是通过每年召开学会学术研究委员会、专业委员会，会员小组长，学会理事会和常务理事会等会议，既使学会有关计划得到有效落实，又从制度上确保了会员参与决定学会建设重大事项的民主权利。
六是积极创建“达标学会”，参加市社联评选“优秀学会”、“优秀学会工作者”活动。到目前为止，市档案学会一直是“达标学会”。并获得“2003-2005年度优秀学会”光荣称号。
此外，为适应学会建设和服务会员的需要，学会还开展了学会网站、会籍管理系统的初步设计和需求咨询论证工作。
本届理事会取得的上述成绩，是中国档案学会、市社联、市社团管理局和市档案局的指导、关心、支持和全体会员共同努力的结果。在这里，我代表市档案学会第五届理事会，向全体会员和指导、关心、支持学会工作的各级领导和有关单位表示衷心的感谢！
二、本届理事会工作的主要体会
（一）学会工作要服从服务于党和国家中心工作的需要，坚持为社会主义物质文明、政治文明、精神文明、和谐社会建设和上海档案事业的科学发展服务。学会工作为党和国家中心工作服务，就是要充分发挥学会组织在团结广大会员提高档案学术研究水平，推动档案事业科学发展，提升档案资政服务、公共服务成效方面的重要作用。五年来，学会为有效服务于党和国家的中心工作，先后组织参加了市社联统一部署的一年一度的专题理论研讨会征文活动，围绕贯彻党和国家重大决策的需要，举办“东方讲坛”专题讲座或报告会等。实践表明，随着上海各项建设和改革事业的发展，学会在围绕中心服务大局方面的活动空间将得到不断的拓展。
（二）学会要坚持以科研为抓手，不断发挥各学术研究委员会和专业委员会在出成果、出人才方面的优势。市档案学会建立的各个学术研究委员会聚集了本市档案工作和学术研究方面的优秀人才，他们在承担重大课题、组织学术研讨、发表研究成果、举办培训讲座等方面做了大量实际工作。五年来，各学术研究委员会从各自研究领域的实际出发，每年举办一次或数次专题学术研讨（征文）活动，积极为上海档案事业的科学发展献计献策。实践表明，只要进一步加强各学术研究委员会和专业委员会建设，学会工作在本市档案工作出成果、出人才方面的成效将日益显著。
（三）学会要与时俱进，不断加强自身建设。一要通过组织辅导报告等会员学习活动，不断加强学会的思想政治建设；二要积极发展新会员，不断加强学会的组织建设；三要通过完善制度，加强管理，进一步发挥学会各类组织在学会建设中的应有作用；四要提高学会工作质量，不断增强会员的凝聚力和参与学会建设的积极性，使学会工作充满生机与活力。实践表明，学会只有不断加强自身建设，才能不断提高围绕中心服务大局的水平。
回顾本届理事会工作，我们也深感学会工作与上海档案事业发展的需要还有不小的差距，如各学术研究委员会、专业委员会在组织学术研究等方面作用的发挥还不够平衡；年轻会员参与学术研究的积极性还有待提高。这些都是需要我们继续努力。
三、对新一届理事会工作的建议
今年是全面学习贯彻党的十七大精神和市第九次党代会精神，推动上海档案事业又好又快发展的重要阶段，也是实施“十一五规划”承上启下的关键时期。新的形势不仅对学会工作发展提供了新的机遇，而且对学会建设提出了更高的要求。为此，我代表第五届理事会，对今后的学会工作提几点建议，供参考。
（一）努力实践“三个代表”重要思想，全面贯彻和落实科学发展观，进一步提升市档案学会为上海实现四个“率先”、建设四个“中心”和社会主义现代化国际大都市服务、为上海档案事业科学发展服务的水平。要充分认识新时期档案学会工作的责任和使命。要深入学习党的十七大和市第九次党代会精神，进一步提高学会组织和广大会员全面贯彻“三个代表”重要思想和科学发展观的自觉性。要切实增强改革意识，加快发展进程，以增强发展能力为基本手段，在为上海实现四个“率先”、建设四个“中心”和社会主义现代化国际大都市服务、为上海档案事业科学发展服务中，进一步发挥好档案学会的“桥梁纽带、组织协调、咨询服务和宣传普及”作用。
（二）围绕档案工作改革的重点、建设的热点和发展的难点，进一步提高组织档案学术研究等工作的针对性、有效性和前瞻性。我们要把促进学科发展和工作创新作为学术研究的主要任务，进一步搭建有利于推进档案工作的学术活动平台，不断改进和完善学术交流制度。要进一步关注和研究本市档案工作面临的新情况、新问题，找准档案工作服务大局的切入点和科技创新的突破口，进一步依靠各个学术研究委员会和专业委员会，将方方面面的学术研究人员和活动组织好，大力贯彻“双百方针”，力求产生更多的与上海地位相适应的学术成果和优秀人才。要拓宽思路，扩大渠道，进一步提高学会组织考察学习活动的水平，以满足广大会员的要求和工作发展的需要。
（三）深化学会改革，加强学会组织和能力建设。在新的时期，深化学会改革要以增强服务能力和发展能力为主线，积极探索建立适应档案工作体制、符合档案学术团体发展规律的组织体制、运行机制和活动方式，努力营造学会发展的良好环境，将学会建设成为学习型、服务型、创新型社团。建设学习型社团，就是要通过学会组织的报告会、读书活动等形式，进一步增强广大会员的政治意识、责任意识、大局意识和坚持用马克思主义中国化的最新成果指导实践的自觉性。建设服务型社团，就是要通过学会组织的各类活动，进一步提高学会为上海实现“四个率先”、建设四个“中心”和全面建设小康社会服务、为上海档案事业科学发展服务的针对性、有效性和前瞻性。建设创新型社团，就是要通过学会组织的学术研究、咨询服务、考察交流等活动，在学会内部进一步形成开拓创新的氛围，引导广大会员坚持在本职岗位上为发展档案学科、创新档案工作作贡献。
同志们，我们这次大会选举产生的理事会肩负着带领全市会员，全面贯彻党的十七大和市第九次党代会精神，实施“十一五规划”和全面建设小康社会的艰巨任务。只要我们高举中国特色社会主义伟大旗帜，努力实践“三个代表”重要思想，全面贯彻和落实科学发展观，坚持党的基本路线和“双百方针”，不断解放思想，与时俱进，团结奋斗，全市档案学会工作一定会继往开来，更加兴旺！
